Super Crowd Entertainment hat Indie-Teams am 26. September 2022 zur Bewerbung um einen Arcade-Stand auf der Polaris Convention eingeladen. Das Angebot umfasste einen individuell bedruckten Stand, Rechner, Monitor und Eingabegeräte für 1.000 Euro. Die Bewerbungsfrist endete bereits am 30. September 2022.
Im Anmeldeformular wurde ein Platzbedarf von ungefähr zwei mal zwei Metern je Stand genannt. Geplant waren etwa 15 Arcade-Stände auf einer gemeinsamen Fläche von rund 120 Quadratmetern. Die Teams sollten ihr Spiel auf einem USB-Stick oder einer Festplatte mitbringen; die technische Grundausstattung stellte das Angebot bereit.
Verkauf von Spielen und Merchandise war vorgesehen
Teilnehmende Studios durften laut Formular auch eigene Spiele und Merchandise verkaufen. Die Plätze waren begrenzt, und das Organisationsteam wollte unter den Bewerbungen auswählen. Damit verband die Ausstellungsfläche öffentliche Präsentation, direkte Rückmeldungen und Verkaufsmöglichkeiten für kleine Entwicklerteams.
Die erste Polaris Convention in Hamburg war für den 28. bis 30. Oktober angesetzt. Die Einladung folgte auf die Indie Arena Booth bei der gamescom, deren offizieller Rückblick die vorherige Messeausgabe dokumentierte. Sowohl die Bewerbung als auch die Veranstaltung von 2022 sind abgeschlossen; das historische Formular ist keine aktuelle Buchungsmöglichkeit.