Das BIG Festival 2023 hat am 15. Februar zur Einreichung von Spielen und Fachvorträgen aufgerufen. Die Bewerbungsfrist endete am 28. Februar 2023 um 23:59 Uhr brasilianischer Zeit, GMT-3. Das Festival war vom 28. Juni bis 2. Juli auf der São Paulo Expo und online vorgesehen. Beide Zeiträume sind inzwischen abgeschlossen.
Für den Spielewettbewerb waren veröffentlichte und unveröffentlichte Titel verschiedener Plattformen zugelassen. Die Auswahlkommission musste die Einreichungen spielen können. Bereits kommerziell veröffentlichte Spiele durften beim Festivalstart höchstens zwei Jahre auf dem Markt sein. Für Gewinner mehrerer Kategorien waren Geldpreise vorgesehen; konkrete Summen nennt die Mitteilung nicht.
Die Veranstalter rechneten 2023 mit mehr als 50.000 Besuchern. Das war eine Prognose. Für 2022 nannten sie rund 30.000 Besucher, etwa 6.000 geplante Geschäftstermine und 669 Unternehmen. Die geschätzten 100 Millionen US-Dollar angebahnten Geschäfts dürfen nicht mit bereits realisiertem Umsatz gleichgesetzt werden. Der offizielle Rückblick auf die Ausgabe 2022 zeigt die vorherige Veranstaltung.
Der Wettbewerb hatte 2022 insgesamt 538 Spieleinreichungen erhalten, von denen 92 ausgewählt wurden. Brazil Games, Abragames und ApexBrasil begleiteten die internationale Ausrichtung. Bereits beim BIG Festival 2019 war das Wachstum brasilianischer Spieleunternehmen Thema. Die damaligen Branchenzahlen und die Festivalbesucherzahlen beschreiben unterschiedliche Größen.