Der Indie Arena Booth hat am 20. Juli 2023 sein Matchmaking für Presse, Streamer sowie Publisher und Investoren geöffnet. Für die gamescom 2023 sollten bestätigte Teilnehmer schon vor der Messe mit den ausstellenden Entwicklerteams in Kontakt treten und Termine vereinbaren können.
Die Registrierung unterschied zwischen Presse, Publishing und Streaming. Nach Prüfung der jeweiligen Bewerbung sollten detailliertere Entwicklerprofile sichtbar werden als im allgemeinen Pressekit. Im persönlichen Bereich ließ sich einstellen, ob das eigene Profil im Matchmaking erscheinen und ob eine Kontaktaufnahme möglich sein sollte. Die Plattform war damit ein freigabepflichtiges Fachangebot, kein allgemein zugängliches Verzeichnis aller Kontaktdaten.
Die Einladung nannte außerdem einen von Epic gesponserten Empfang am 23. August von 18 bis 20 Uhr am Gemeinschaftsstand. Akzeptierte Presse- und Publishing-Teilnehmer sollten dafür eine gesonderte Registrierung erhalten. Aus einer Bewerbung folgte somit keine automatisch bestätigte Teilnahme. Die Veranstaltung und der damalige Registrierungszeitraum sind abgeschlossen.
Die Bewerbungsrunde für ausstellende Studios war bereits im Frühjahr gestartet. Das Matchmaking ergänzte diesen Auswahlprozess um die Geschäftsanbahnung zwischen den ausgewählten Entwicklungsteams und ihren Gesprächspartnern.