Die Bewerbungsphase für den gamescom award 2023 startete am 10. Juli. Aussteller der Entertainment Area konnten ihre Spiele bis zum 28. Juli für die Auszeichnung einreichen. Die gamescom plante insgesamt 16 Kategorien und überarbeitete deren inhaltliche Ausrichtung.
Die neue Gruppe „Arts“ sollte allgemeine Qualitäten von Spielen bewerten, während die Plattform- und Global-Kategorien technische sowie übergreifende Aspekte abbildeten. Für die Einreichung mussten die Titel während der gamescom 2023 in der Entertainment Area spielbar sein.
Nachhaltigkeit als eigene Award-Kategorie
Mit dem „Gamescom Green Studio of the Year“ nahm die Veranstaltung außerdem Nachhaltigkeit in die Auszeichnung auf. Bewertet werden sollten unter anderem Maßnahmen zur CO₂-Reduktion im Studio und auf der Messe sowie die Auseinandersetzung eines Spiels mit Umweltfragen.
Die Einreichungen wurden von einer international besetzten Jury bewertet. Über die nominierten Spiele konnten anschließend auch Besucherinnen und Besucher vor Ort und online abstimmen. Die Teilnahmebedingungen und Kategorien veröffentlichte die offizielle gamescom-Award-Seite.