Mit der Veröffentlichung der offiziellen Event-App zur CloudFest 2025 sollen registrierte Teilnehmer künftig in die Lage versetzt werden, den Veranstaltungsablauf effizienter zu gestalten und umfangreiche Funktionen zur Vernetzung sowie zur Navigation im weitläufigen Veranstaltungsort zu nutzen.
Die App ermöglicht den Login mittels eines Einmal-Passworts, das im Rahmen eines kurzen Einrichtungsvorgangs in ein individuelles Zugangspasswort umgewandelt werden kann. Beim ersten Anmelden kann es aufgrund der Verarbeitung von 12.000 Teilnehmerdatensätzen zu einer verlängerten Ladezeit kommen, was als normaler Vorgang im Rahmen der Datenverarbeitung einzuordnen ist.
Zu den wesentlichen Funktionen der App zählen unter anderem:
- Live-Streaming und vollständige Agenda: Sämtliche Hauptbühnen-Präsentationen werden live übertragen, sodass trotz eventueller terminlicher Überschneidungen keine Inhalte verpasst werden.
- Netzwerk- und Kommunikationsfunktionen: Die Applikation erlaubt es, Kontakte nach Interessen zu sortieren und mittels privater Chat-Funktion in direkten Austausch zu treten.
- Interaktiver Lageplan: Eine detaillierte Darstellung des Europa-Parks unterstützt die Navigation durch das weitläufige Veranstaltungsgelände.
- Lead Retrieval: Anbietern und Partnern wird die Möglichkeit geboten, neu gewonnene Kontakte effizient zu sortieren und zu exportieren.
- Meeting-Management: Termine lassen sich direkt über die App organisieren und synchronisieren, was die Abstimmung von Geschäftstreffen erleichtert.
Die App steht registrierten CloudFest-Teilnehmern kostenfrei für iOS- und Android-Geräte zur Verfügung. Sie basiert auf dem White Label System des Mobile Event App Anbieters.