Ein Pressekit ist ein unverzichtbares Marketingwerkzeug, das Unternehmen dabei hilft, ihre Marke professionell und konsistent zu präsentieren. Es enthält wesentliche Informationen und Materialien, die Medienvertretern, Bloggern und Partnern zur Verfügung gestellt werden, um eine kohärente und ansprechende Darstellung der Marke zu gewährleisten. In diesem detaillierten Tutorial wird erläutert, warum ein Pressekit wichtig ist, wie man es erstellt und wie man es optimal bereitstellt. Zudem wird darauf eingegangen, wie man universell taugliche visuelle Assets erstellt, die in verschiedenen Formaten und auf unterschiedlichen Plattformen gut funktionieren.
Warum ein Pressekit erstellen?
1. Einheitliche Markenkommunikation
Ein Pressekit sorgt für eine konsistente und professionelle Außendarstellung der Marke. Durch standardisierte Materialien können Journalisten und Partner die Marke korrekt und ansprechend präsentieren. Eine einheitliche Kommunikation stärkt das Markenimage und schafft Vertrauen bei der Zielgruppe.
2. Zeitersparnis
Ein gut vorbereitetes Pressekit bündelt alle notwendigen Informationen und Assets an einem Ort, was den Rechercheaufwand für Medienvertreter erheblich reduziert. Dies spart Zeit und erleichtert den Arbeitsprozess, da keine zusätzlichen Anfragen erforderlich sind. Dies führt zu einer effizienteren Berichterstattung und schnelleren Veröffentlichungen.
3. Erhöhte Sichtbarkeit
Ein Pressekit macht es den Medien leichter, über die Marke zu berichten, indem es alle notwendigen Ressourcen bereitstellt. Dies erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass über die Marke berichtet wird, und verbessert die Sichtbarkeit und Reichweite. Eine erhöhte Medienpräsenz kann zu einer größeren Bekanntheit und einem positiven Image beitragen.
Wie erstellt man ein Pressekit?
1. Wichtige Bestandteile eines Pressekits
Ein vollständiges Pressekit sollte folgende Elemente enthalten:
- Unternehmensprofil: Eine prägnante Beschreibung des Unternehmens, einschließlich seiner Mission, Vision und Geschichte. Dies hilft, einen ersten Eindruck zu vermitteln und das Unternehmen in den richtigen Kontext zu setzen.
- Pressemitteilungen: Aktuelle und relevante Pressemitteilungen, die wichtige Neuigkeiten und Entwicklungen hervorheben. Dies hält die Medien auf dem Laufenden und zeigt, dass das Unternehmen aktiv und innovativ ist.
- Biografien: Kurzbiografien der Schlüsselpersonen im Unternehmen, einschließlich ihrer Rollen, Hintergründe und Erfolge. Dies verleiht dem Unternehmen ein Gesicht und zeigt die Kompetenz und Erfahrung des Teams.
- Logos und Bilder: Hochwertige Bilder und Logos in verschiedenen Formaten und Auflösungen. Diese sollten professionell gestaltet und für unterschiedliche Verwendungszwecke geeignet sein.
- Produktinformationen: Detaillierte Informationen über die wichtigsten Produkte oder Dienstleistungen, einschließlich technischer Spezifikationen, Vorteile und Anwendungsbereiche. Dies hilft, das Angebot des Unternehmens klar und verständlich darzustellen.
- Kontaktdaten: Vollständige Kontaktdaten für Presseanfragen, einschließlich E-Mail-Adresse, Telefonnummer und ggf. sozialer Medien. Dies erleichtert es den Medien, mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten.
2. Welche Arten von Pressekits gibt es
Bei den Pressekits gibt es zwei Arten die man Publisher und Medien Vertreter aushändigt. Zum einen das Digital Kit und das Onsite Kite.
Digital
Das Digitale Pressekit ist eher eher Lang gehalten und soll alles beinhalten. Der Empfänger kann sich die Zeit nehmen und Details aussuchen.
Onsite
Das Onsite ist eher kurz gehalten, vergleichbar mit einem Elevator Pitch. Wie der Elevator Pitch schon sagt, geht es um eine begrenzte Möglichkeit.
3. Erstellung visueller Assets
Formatierung und Universalität
- Bildformate: Es ist wichtig, Bilder in verschiedenen Formaten bereitzustellen, um eine vielseitige Nutzung zu ermöglichen. Ein Bild im 16:9-Format eignet sich gut für Artikel, sollte aber auch im quadratischen Format ansprechend wirken. Dies erreicht man, indem das Kernbild im 4:3- oder quadratischen Format gestaltet wird, sodass es auch als Thumbnail oder Titelbild gut aussieht.
- Beispiel: Ein Produktfoto kann so gestaltet werden, dass der Hauptfokus in der Mitte des Bildes liegt, sodass es bei verschiedenen Zuschnitten immer noch gut aussieht.
- Social Media: Für soziale Medien sollte ein 9:16-Format bereitgehalten werden, um die mobile Nutzung zu optimieren. Hierbei sollte darauf geachtet werden, dass die wesentlichen Elemente des Bildes auch im Hochformat gut zur Geltung kommen.
- Beispiel: Ein Werbebild für ein neues Produkt sollte im 9:16-Format so gestaltet sein, dass das Produkt und die wichtigsten Informationen auch auf einem Smartphone-Bildschirm klar und ansprechend dargestellt werden.
- Dateiformate: Bereitstellung von Bildern in verschiedenen Dateiformaten (JPG, PNG, SVG) und Auflösungen, um unterschiedliche Bedürfnisse zu erfüllen. Vektorgrafiken (SVG) sind besonders nützlich, da sie ohne Qualitätsverlust skaliert werden können.
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Farben und Designelemente
- Konsistente Farbpalette: Verwendung einer konsistenten Farbpalette, die zur Markenidentität passt. Dies stärkt den Wiedererkennungswert und sorgt für eine einheitliche Darstellung auf allen Plattformen.
- Designelemente: Einbindung von Designelementen, die die Markenidentität unterstreichen, wie z. B. spezifische Schriftarten, Icons oder grafische Muster. Diese sollten ebenfalls in verschiedenen Formaten bereitgestellt werden, um eine vielseitige Verwendung zu ermöglichen.
4. Textinhalte und Struktur
- Unternehmensprofil und Biografien: Diese sollten klar und prägnant geschrieben sein, dabei aber alle wesentlichen Informationen enthalten. Eine gut strukturierte Biografie und ein aussagekräftiges Unternehmensprofil erhöhen die Glaubwürdigkeit und Attraktivität der Marke.
- Beispiel: „Das Unternehmen XYZ wurde im Jahr 2010 gegründet und hat sich auf die Entwicklung innovativer Softwarelösungen spezialisiert. Unsere Mission ist es, durch technologische Innovationen den Alltag unserer Kunden zu verbessern. Mit einem Team aus erfahrenen Experten setzen wir auf Qualität und Kundenzufriedenheit.“
- Pressemitteilungen und Produktinformationen: Regelmäßige Aktualisierung und Bereitstellung von relevanten Pressemitteilungen und detaillierten Produktinformationen sind entscheidend. Diese sollten klar strukturiert und leicht verständlich sein.
- Beispiel: „XYZ präsentiert die neueste Version seiner Software, die mit zahlreichen neuen Funktionen und Verbesserungen aufwartet. Die intuitive Benutzeroberfläche und die erweiterten Sicherheitsfunktionen machen sie zur idealen Lösung für Unternehmen jeder Größe.“
Wo und wie stellt man ein Pressekit bereit?
1. Digitale Verfügbarkeit
Ein Pressekit sollte digital leicht zugänglich sein. Es kann auf der Unternehmenswebsite unter einer leicht auffindbaren Rubrik wie „Presse“ oder „Medien“ bereitgestellt werden. Alle Dateien sollten als ZIP-Ordner oder in einem Cloud-Speicher zum Download bereitgestellt werden.
- Website: Ein gut strukturierter Bereich auf der Unternehmenswebsite, der alle Pressekit-Materialien enthält. Dieser Bereich sollte einfach zu navigieren und auffällig platziert sein.
- Beispiel: „Das Pressekit ist auf unserer Website unter der Rubrik ‚Presse‘ zu finden. Dort können alle Materialien heruntergeladen werden.“
- Cloud-Speicher: Nutzung von Cloud-Diensten wie Google Drive, Dropbox oder OneDrive, um große Dateien bereitzustellen. Dies erleichtert den Zugang und ermöglicht es, das Pressekit jederzeit und von überall abzurufen.
- Beispiel: „Alle Materialien des Pressekits sind auch in unserem Google Drive-Ordner verfügbar, der hier heruntergeladen werden kann.“
2. Aktualisierungen
Regelmäßige Überprüfung und Aktualisierung des Pressekits ist notwendig, um sicherzustellen, dass alle Informationen und Materialien aktuell und relevant sind. Dies umfasst das Hinzufügen neuer Pressemitteilungen, Aktualisierung von Biografien und Produktinformationen sowie die Bereitstellung neuer visueller Assets.
- Kontinuierliche Pflege: Es ist wichtig, das Pressekit regelmäßig zu überprüfen und bei Bedarf zu aktualisieren. Dies zeigt den Medien, dass das Unternehmen aktiv und auf dem neuesten Stand ist.
- Beispiel: „Das Pressekit wird vierteljährlich aktualisiert, um sicherzustellen, dass alle Informationen und Materialien aktuell sind.“
- Benachrichtigungen: Bei wesentlichen Updates kann es hilfreich sein, Medienvertreter über die Änderungen zu informieren.
- Beispiel: „Bei wesentlichen Änderungen und neuen Pressemitteilungen informieren wir unsere Medienkontakte per E-Mail-Newsletter.“
Ein gut gestaltetes Pressekit ist ein mächtiges Marketingwerkzeug, das dazu beiträgt, die Marke professionell und konsistent zu präsentieren, die Sichtbarkeit zu erhöhen und Zeit zu sparen. Durch die Bereitstellung universell nutzbarer visueller Assets und klar strukturierter Informationen wird es Medienvertretern erleichtert, über das Unternehmen zu berichten. Regelmäßige Aktualisierungen und eine leicht zugängliche Bereitstellung sind dabei ebenso wichtig wie die sorgfältige Erstellung der Inhalte.
Ein Pressekit ist mehr als nur eine Sammlung von Dokumenten und Bildern – es ist ein Spiegelbild der Marke und ihrer Werte. Indem man auf die Qualität und Aktualität der bereitgestellten Materialien achtet und sicherstellt, dass sie universell einsetzbar sind, schafft man die Grundlage für eine erfolgreiche und nachhaltige Medienpräsenz.